1. Сначала перечислите источники денег
Добавьте карты, обычные счета и наличные. Накопительные счета лучше учитывать отдельно от денег, доступных для повседневных списаний, а кредитные карты не складывать с собственными средствами.
2. Записывайте операцию один раз
У расхода должны быть сумма, категория и источник. Участник, место, подкатегория и фотография помогают быстрее находить операции, но не должны превращать ввод в длинную анкету.
3. Не смешивайте расходы, доходы и переводы
Доход увеличивает общий объём денег, расход уменьшает его, а перевод только перемещает сумму между своими источниками. Возврат корректирует расходы и не является новым заработком.
4. Смотрите месяц целиком
Полезнее сравнивать фактические расходы с прошлым месяцем и прогнозом до конца текущего периода. Категории без операций не должны отвлекать от реальной картины.
5. Сверяйтесь вместе
Раз в неделю проверьте крупные операции, неразобранные импорты и движение накоплений. Когда оба участника видят одну систему, бюджет перестаёт зависеть от памяти одного человека.